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中小企业成功实施erp的关键因素
日期:2014-10-28 09:38  点击:203
       目前,我国中小企业仍存在经营模式陈旧、管理不规范、信息落后等问题,制约了其进一步发展壮大。在这种情况下,加强信息化建设,即实现企业的信息集成和共享,无疑是中小企业生存和发展的重要途径。

       erp即企业资源计划,是建立在信息技术基础上、以系统化的管理思想为企业提供决策运行手段的管理平台。虽然erp系统的应用不能解决企业存在的所有问题,但是通过实施erp,可以对企业的资源进行优化配置,并能极大地提高企业的整体效益和效率,还可以有效地促进企业管理的现代化、科学化。因此,中小企业实施erp是大势所趋。但实践表明,实施erp的成功率很低,特别是中小企业实施erp的成功率更低,而其中的关键因素是企业“一把手”的参与程度、管理基础工作是否完善、选型方案是否科学合理,以及是否能持续开展全员培训。

       “一把手”牵头并全程参与。在实施erp的过程中,企业的决策人起到了非常重要的作用。由于erp项目是一个投资大、风险高、涉及面广、实施难度大的系统工程,因而需要大量的人力、财力和物力方面的投入;同时由于中小企业大多属于人治的组织体系,而实施erp又经常会伴随管理变革和业务流程重组等,很容易引发内部矛盾,而这些问题都不是一般领导所能处理的。可见,如果没有企业“一把手”对推进企业管理改革和信息化建设的决心,没有“一把手”在人力、物力和财力方面的支持,没有“一把手”在企业各部门之间的协调,要成功实施erp是不可能的。

       持续开展全员培训。erp系统就是用全新的管理模式来改造企业陈旧的管理模式,是一种基于管理思想、管理技术和计算机技术发展成就的先进的管理方式。中小企业要实施erp不但要有一批精通erp管理思想、掌握计算机技术和具有组织实施erp项目经验的高级人才,还要使企业的每一个员工不断地提升管理理念和技术技能。因此,中小企业必须建立健全持续有效的全员培训机制,分期分批针对不同管理层次进行系统的培训,使全体员工逐渐接受erp所带来的全新的管理思想和管理理念,消除对抗情绪,并熟练掌握erp系统的管理方法和操作技能。

        完善管理基础工作。erp系统是一种先进的管理模式和管理方法,它实现了信息的最小冗余和最大共享,它利用统一的数据库和集成的信息系统大大提高了工作效率。因此,企业基础数据准备是否充分是erp系统能否发挥功效的关键。企业的基础数据主要包括产品数据、组织机构设置、员工岗位名册、客户和供应商资料以及各项费用标准等企业经营活动中的必要信息。这些信息的完整、准确有赖于企业管理工作的科学、有序,也是erp系统正常运行的基础。因此,中小企业要成功实施erp,必须对企业管理基础工作进行重新设计和优化,建立完善的现代企业管理制度。

       制定正确的选型方案。由于中小企业与大型企业相比具有自身的特殊性,因而必须根据自己的特点选择最合理的实施方案,这也是关系到erp实施成败的关键。我国中小企业实施erp应根据企业规模、生产类型或行业特征、经济实力和员工素质等自身条件,并且要考虑到本企业管理模式的特点和急需解决的问题,来选择和制定个性化的实施方案。一方面,要明确企业对erp软件的相关要求;另一方面,要明确erp软件供应商应具备的条件。

        实施erp是一个复杂的系统工程,中小企业应认真研究和总结我国企业实施erp的经验和教训,在实施erp时只有做到事前统筹规划、事中全程监控和事后适时维护,才能确保其成功实施并收到实效。
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