迪派会计培训,最有效的新手会计错账更正技巧

错账查找的方法在记账过程中，可能发生重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等差错。常见的差错查找方法如下所示：

 

(一)全面检查

 

1.顺查法

 

全面检查查找的工作量大，适用于错账较多，难以确定查找方向与重点范围的情况。

 

2.逆查法

 

从错账的位置开始，逆向查到错误的原因。这种方法工作量会减少，实际工作中使用较多。

 

(二)局部检查

 

1.差数法(适用于：一方重记、漏记)

 

差数法——是按照错账的差数查找错账的方法。

 

如会计凭证上记录的是：

 

借：应交税费——应交营业税 5250

 

贷：银行存款 5250

 

若会计人员在登记明细账时漏记了营业税5250元，那么在进行应交税费总账和明细账核对时，就会出现总账借方余额比明细账借方余额多5250元的现象。

 

对于类似差错，应由会计人员通过回忆相关金额的记账凭证进行查找。

 

2.尾数法(适用于：发生的角、分的差错可以只查找小数部分)如只差0.08元，只需看一下尾数有“0.08”的金额，看是否已将其登记入账。

 

3.除2法(适用于：借、贷方不平，且差数为偶数)当账账、账证或账实不符，且差数为偶数时，应首先检查记账方向是否发生错误。

 

检查时可用差错数除以2，得出的商数就是账中记账方向的反方向数字，然后再到账目中去寻找差错的数字就有了一定的目标。如：

 

借：其他应收款——总务科 500

 

贷：库存现金 500

 

登记明细账时，错把其他应收款登记入贷方，总账与明细账核对时，就会出现总账借方余额大于明细账借方余额1000元，将1000元除以2，正好是贷方记错的500元。

 

4.除9法(适用于：数字写小、写大、颠倒)

 

(1)将数字写小。如将300元误记为30元，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是以差数除以9后得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

 

(2)将数字写大。如将40元写成400元错误数字大于正确数字9倍。查找方法是以差数除以9后得出的商即为正确的数字，商乘以10即为错误的数字。

 

(3)数字颠倒。如将8714元误记为8174元其差异数540元(8714-8174)，将差异数除以9，得60元，根据商数的首位是6，则可判断颠倒的两个数字差异是6，这样在账簿记录中就可查找百位数与十位数之间的下列数字1与7、2与8、3与9等。即查找17、28、39中哪一个数字颠倒了，当查到17这个数字时就可结合该项业务的会计凭证核对其是否将8714元误记成8174元。

 

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